Quali documenti richiedere quando si acquista olio profumato?

Quando acquistano olio profumato da un fornitore internazionale, gli acquirenti si concentrano spesso prima sulla qualità della fragranza e sul prezzo.

Tuttavia, gli acquisti professionali B2B richiedono più di un buon profumo.

La documentazione è una parte importante dell'approvvigionamento di fragranze perché i produttori devono comprendere le caratteristiche, l'uso previsto e i requisiti applicabili dei materiali profumati utilizzati nei loro prodotti.

Quattro documenti comunemente richiesti dagli acquirenti di fragranze sonoMSDS, documentazione IFRA, COA e informazioni sugli allergeni.

MSDS: Comprensione delle informazioni sul prodotto e sulla manipolazione

MSDS, comunemente noto come Scheda di Dati di Sicurezza dei Materiali, fornisce informazioni importanti sulle caratteristiche del prodotto, sulla manipolazione, sullo stoccaggio e sulle considerazioni sulla sicurezza.

Per gli acquirenti internazionali di fragranze, la richiesta di informazioni MSDS può aiutare i loro team di acquisto, magazzino, logistica e tecnici a comprendere come il prodotto profumato debba essere manipolato.

Prima dell'acquisto, gli acquirenti dovrebbero verificare se il fornitore è in grado di fornire la documentazione MSDS per il prodotto profumato specifico.

Documentazione IFRA: Comprensione dell'uso previsto della fragranza

Gli Standard IFRA sono un importante riferimento nell'industria delle fragranze.

Secondo l'IFRA, gli Standard includono regole che coprono il divieto, la restrizione e la specifica di determinati materiali profumati. Gli Standard sono utilizzati per determinare l'uso appropriato delle fragranze nei prodotti di consumo finiti.

È importante capire che la conformità IFRA è legata all'applicazione prevista.

Un fornitore di fragranze dovrebbe quindi sapere in quale prodotto verrà utilizzata la fragranza prima di determinare le informazioni pertinenti.

L'IFRA afferma inoltre che un Certificato di Conformità IFRA non sostituisce una valutazione della sicurezza o le normative nazionali e locali applicabili.

COA: Verifica delle informazioni sulla qualità del prodotto

Un Certificato di Analisi, o COA, fornisce informazioni analitiche o sulla qualità relative al prodotto.

Per gli acquirenti B2B, la documentazione COA può essere utile nella valutazione dei prodotti profumati ricevuti e nel mantenimento dei registri di acquisto.

Gli acquirenti dovrebbero chiedere se il COA corrisponde al prodotto profumato effettivo fornito.

Informazioni sugli allergeni: Una considerazione importante per i prodotti cosmetici

Le informazioni sugli allergeni delle fragranze sono particolarmente importanti per i produttori di cosmetici e prodotti per la cura personale.

La Commissione Europea spiega che alcuni allergeni delle fragranze devono essere identificati singolarmente sulle etichette dei prodotti cosmetici quando sono presenti al di sopra di determinate soglie di concentrazione.

L'UE ha inoltre ampliato i requisiti di etichettatura degli allergeni delle fragranze attraverso il Regolamento (UE) 2023/1545, che ha aggiunto 56 allergeni delle fragranze aggiuntivi ai requisiti di etichettatura individuale.

Per i produttori che vendono prodotti cosmetici a livello internazionale, ottenere informazioni appropriate sugli allergeni dal proprio fornitore di fragranze può quindi essere una parte importante dello sviluppo del prodotto e della revisione normativa.

Cosa dovrebbero chiedere gli acquirenti al loro fornitore di fragranze?

Prima di effettuare un ordine di olio profumato, gli acquirenti possono chiedere:

1. Potete fornire MSDS per questa fragranza?

2. Potete fornire la documentazione IFRA pertinente per la mia applicazione prevista?

3. Potete fornire un COA per il prodotto profumato?

4. Potete fornire informazioni sugli allergeni?

5. La documentazione è specifica per la formula di fragranza che sto acquistando?

6. Posso ricevere un campione prima di effettuare un ordine all'ingrosso?

7. Qual è l'applicazione raccomandata per la fragranza?

Queste domande possono aiutare gli acquirenti a comunicare più chiaramente i loro requisiti con i fornitori di fragranze.

La documentazione dovrebbe essere considerata insieme all'applicazione

La documentazione non dovrebbe essere vista separatamente dallo sviluppo del prodotto.

Ad esempio, una fragranza destinata al profumo può avere requisiti diversi da una fragranza destinata a shampoo, sapone, detersivo o prodotti per la profumazione della casa.

L'acquirente dovrebbe sempre comunicare al fornitore di fragranze l'applicazione prevista prima di richiedere la documentazione tecnica.

Documentazione delle fragranze presso ZhenXin

Guangzhou ZhenXin Flavours & Fragrances Co., Ltd. fornisce prodotti profumati per clienti B2B internazionali.

A seconda della formula di fragranza specifica e dell'applicazione prevista, possiamo fornire:

• MSDS
• IFRA
• COA
• Informazioni sugli allergeni

I nostri prodotti profumati sono disponibili per diverse applicazioni, tra cui profumi, cura personale, cura della casa e altri prodotti profumati.

Fondata nel 2010, ZhenXin ha oltre 16 anni di esperienza nella produzione di fragranze e oltre 1.800 formule di fragranze per profumi.

Per gli acquirenti internazionali, si raccomanda una chiara comunicazione dell'applicazione del prodotto e dei requisiti di documentazione prima di effettuare un ordine all'ingrosso di fragranze.

Questa è Lida, un venditore esperto di Guangzhou ZhenXin Flavours & Fragrances Co., Ltd. La mia e-mail è lida@gz-zhenxin.com, il mio whatsapp/wechat è +86 13802421370, benvenuti a contattarmi se volete saperne di più su di noi o avete bisogno di collaborare con noi.